Мурманская область
Администрация Кольского района
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
от 03.05.2012 г. Кола N 523
О внесении изменений в Положение о постоянно-действующей
Центральной экспертной комиссии Кольского района
В целях организации и проведения работы по экспертизе ценности, подготовке к передаче на архивное хранение документов структурных подразделений администрации Кольского района, организаций-источников комплектования, а так же предприятий Кольского района всех форм собственности,
п о с т а н о в л я ю :
1. Внести в постановление администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области от 15.03.2010 № 181 «Об утверждении Положения о постоянно-действующей Центральной экспертной комиссии администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области» (в редакции от 20.10.2010 № 97) следующие изменения:
1.1. Состав постоянно-действующей Центральной экспертной комиссии Кольского района изложить в прилагаемой редакции (приложение № 1).
1.2. Положение о постоянно-действующей Центральной экспертной комиссии Кольского района изложить в прилагаемой редакции (приложение № 2).
2. Редакции газеты «Кольское слово» (Шедченко Г.Н.) опубликовать настоящее постановление.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Кольского района Сахневича М.Л.
Глава администрации М.В. Чекрыгин
Приложение № 1
к постановлению
администрации Кольского района
от 03.05.2012 N 523
С О С Т А В
постоянно-действующей Центральной экспертной комиссии Кольского района
|
Председатель комиссии:
|
|
|
Сахневич Максим Леонидович |
- управляющий делами администрации Кольского района |
|
Заместитель председателя:
|
|
|
Алёнина Наталия Владимировна |
- директор МКУ «Кольский архив» |
|
Секретарь комиссии:
|
|
|
Мальцева Анна Витальевна |
- ведущий специалист МКУ «Кольский архив» |
|
Члены комиссии:
|
|
|
Касьяненко Ренада Васильевна |
- главный инспектор управления делами администрации Кольского района |
|
Рудаков Александр Николаевич |
- заведующий сектором по юридической работе администрации Кольского района |
|
Галямова Анна Владимировна |
- ведущий инспектор сектора муниципальной службы и кадров администрации Кольского района |
|
Наумычева Светлана Владимировна |
- главный бухгалтер администрации Кольского района |
Приложение № 2
к постановлению
администрации Кольского района
от 03.05.2012 № 523
ПОЛОЖЕНИЕ
о постоянно-действующей Центральной экспертной комиссии Кольского района
1. Общие положения
1.1. Центральная экспертная комиссия (далее - ЦЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на хранение в Муниципальное казённое учреждение «Кольский архив» Кольского района (далее – МКУ «Кольский архив») документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся на хранении в структурных подразделениях администрации Кольского района, организациях – источниках комплектования МКУ «Кольский архив», а так же предприятий всех форм собственности, осуществлявших деятельность на территории Кольского района, при их ликвидации или реорганизации.
1.2. В своей работе ЦЭК руководствуется законодательством Российской Федерации и Мурманской области об архивном деле, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19; Основными правилами работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Федерального архивного агентства (далее – Росархив) от 06.02.2002; нормативно-методическими документами Росархива; настоящим Положением.
1.3. ЦЭК является постоянно действующим совещательным органом при администрации Кольского района. Решения ЦЭК вступают в силу после подписания протокола заседания председателем и секретарём ЦЭК. В случаях, предусмотренных пунктом 2.8. настоящего Положения, решения ЦЭК вступают в силу после их согласования или утверждения экспертно-проверочной комиссий уполномоченного органа исполнительной власти Мурманской области в сфере архивного дела (далее – ЭПК).
1.4. В состав ЦЭК входят: председатель, секретарь и члены комиссии из числа специалистов администрации Кольского района (далее – Администрация) и МКУ «Кольский архив».
Председателем ЦЭК является управляющий делами Администрации. Заместитель председателя – директор МКУ «Кольский архив». Секретарь ЦЭК назначается из числа наиболее квалифицированных работников МКУ «Кольский архив».
1.5. В качестве экспертов к работе ЦЭК могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.
2. Функции
2.1. Разрабатывает предложения по оптимизации состава документов Архивного фонда Мурманской области, образующихся в процессе деятельности организаций Кольского района.
2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет на ЭПК свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими перечнями и другими нормативно-методическими пособиями, а также решений об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями и другими нормативно-методическими пособиями.
2.3. Осуществляет методическое руководство работой экспертных комиссий (далее – ЭК) организаций.
2.4. Организует и проводит совместно с Управлением делами Администрации работу по ежегодному отбору документов Администрации для дальнейшего их хранения и к уничтожению, рассматривает сводную номенклатуру дел Администрации, описи дел постоянного хранения и по личному составу, научно-справочный аппарат к описям.
2.5. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов, особое внимание ЦЭК уделяет экспертизе ценности документов с отметкой «ЭПК».
2.6. Оптимизирует и расширяет состав источников комплектования МКУ «Кольский архив».
2.7. Рассматривает и выносит решение о согласовании:
2.7.1. Номенклатур дел, описей дел постоянного хранения, описей дел по личному составу.
2.7.2. Актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
2.7.3.Актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения, документов по личному составу.
2.7.4. Описей дел долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения.
2.7.5.Нормативно-методических пособий по работе с документами (инструкции по делопроизводству, памятки и правила по работе с документами).
2.7.6. Положений об ЭК организаций.
2.8. Представляет на утверждение и согласование ЭПК:
2.8.1.Номенклатуры дел, описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу.
2.8.2. Акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
2.8.3.Акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения, документов по личному составу.
2.8.4. Описи дел долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения.
2.8.5. Нормативно-методические пособия по работе с документами (инструкции по делопроизводству, памятки и правила по работе с документами).
2.8.6. Положения об ЭК организаций.
2.8.7.Предложения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими перечнями и другими нормативно-методическими пособиями, а также решений об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями и другими нормативно-методическими пособиями.
2.9. Совместно с Управлением делами Администрации организует консультации по вопросам работы с документами, оказывает методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению квалификации работников делопроизводственных служб организаций Кольского района.
3. Права
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации работникам организаций по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления дел и др.
3.2. Запрашивать от руководителей организаций:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения, документов по личному составу;
- документы, необходимые для определения сроков хранения документов.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей организаций о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.
3.4. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов организаций, а также представителей уполномоченного органа исполнительной власти Мурманской области в сфере архивного дела.
3.5. Информировать руководство Администрации и организаций по вопросам своей компетенции.
4. Организация работы
4.1. ЦЭК работает в тесном контакте с ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти Мурманской области в сфере архивного дела и получает от нее соответствующие организационно-методические указания.
4.2. ЦЭК работает по годовому плану, утвержденному управляющим делами Администрации.
4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Все заседания ЦЭК протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии.
4.4. Заседание ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК (в необходимых случаях - по согласованию с ЭПК).
4.5. ЦЭК имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЦЭК решений возлагаются на секретаря ЦЭК.
_________________
