Администрация муниципального образования
Кольский район Мурманской области
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
от 05.08.2010 г. Кола N 715
Об утверждении административного регламента
по предоставлению муниципальной услуги
"Проведение официальных районных физкультурно-оздоровительных
и спортивно-массовых мероприятий"
Во исполнение постановления администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области от 29.10.2008 года N 834 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения муниципальных функций" (в редакции постановления от 16.06.2010 N 547),
п о с т а н о в л я ю :
1. Утвердить прилагаемый административный регламент отдела культуры администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области по предоставлению муниципальной услуги "Проведение официальных районных физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий".
2. Настоящее постановление вступает в силу с момента опубликования.
Глава администрации
муниципального образования
Кольский район Мурманской области М.В. Чекрыгин
Утвержден
постановлением администрации
муниципального образования
Кольский район Мурманской области
от 05.08.2010 N 715
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
по предоставлению муниципальной услуги
"Проведение официальных районных физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий"
1. Общие положения
1.1. Обеспечение условий для развития на территории муниципального образования Кольский район Мурманской области физической культуры и массового спорта, организация проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий
1.2. Перечень нормативно-правовых актов, регулирующих исполнение муниципальной функции:
- Федеральный закон Российской Федерации от 06.10.2003г N ФЗ-131 "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Федеральный закон Российской Федерации от 04.12.2007г N ФЗ-329 "О физической культуре и спорте в Российской Федерации";
- Постановление Правительства Российской Федерации от 13 июля 2007г N 443 "Об утверждении федеральной целевой программы "Развитие физической культуры и спорта в Российской Федерации на 2006 - 2015 годы";
- Постановление Правительства Мурманской области от 27.07.2007г N 358-ПП/13 "Об утверждении региональной целевой программы "Развитие физической культуры и спорта в Мурманской области на 2007 - 2010 годы";
- Постановления администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области о проведении спортивных мероприятий.
- Приказы отдела культуры администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области.
- Муниципальная ведомственная целевая программа "Развитие физической культуры и спорта в Кольском районе" на 2009 - 2011 годы, утвержденная распоряжением администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области от 01.02.2010 N 19 .
1.3. Наименование структурного подразделения исполняющего муниципальную функцию:
1.3.1.Отдел культуры администрации муниципального образования Кольский район.
1.4. Описание конечных результатов исполнения муниципальной функции:
1.4.1.Участие жителей района в спортивно массовых мероприятиях Кольского района.
1.5. Заявителями являются жители Кольского района, муниципальные образовательные учреждения дополнительного образования детей, занимающиеся организацией физкультурно-оздоровительной и спортивной деятельности (Детско-юношеские спортивные школы, Станция юных техников, Дом детского творчества и т.д.), муниципальные общеобразовательные учреждения, общественные объединения физкультурно-оздоровительной направленности.
2. Требования к порядку исполнения муниципальной функции
2.1. Порядок информирования о правилах предоставления муниципальной услуги.
2.1.1. Структурным подразделением, непосредственно предоставляющим муниципальные услуги в сфере физической культуры и спорта является Отдел культуры администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области располагается по адресу: г. Кола, пр. Советский д.50.
Контактные телефоны: 8 (81553) 3-33-87
|
График работы отдела культуры: |
||
|
Понедельник - четверг |
|
09 ч.00 м. - 17 ч.30 м. |
|
|
Обед |
13 ч.00 м. - 14 ч.00 м. |
|
Пятница |
|
09 ч.00 м. - 15 ч.30 м. |
|
|
Обед |
13 ч..00 м. - 13 ч.30 м. |
|
Суббота, воскресенье – выходной |
||
2.1.2. Заявители могут получить необходимую информацию по вопросам исполнения муниципальной функции, как по телефону, так и при непосредственном обращении.
При обращении заявителя специалист отдела культуры предоставляет информацию в рамках своей компетенции в течение одного рабочего дня. При необходимости уточнения информации в других структурах, срок предоставления информации может быть продлён до 7 календарных дней.
2.1.3. Информация о проведении районных спортивно-массовых мероприятий, с указанием контактных телефонов, должна быть размещена в газете "Кольское слово" и на официальном сайте администрации.
2.1.4. Информация о проведении соревнований направляется во все организации и учреждения, занимающиеся физкультурно-оздоровительной работой (в зависимости от профилируемых видов спорта) и заинтересованным лицам по факсу, по почте, либо посредством телефонограммы.
2.1.5. Дополнительно информация может быть представлена в виде афиш, буклетов, анонсов и другой полиграфической продукции.
2.2. Сроки исполнения муниципальной функции.
2.2.1. Спортивно-массовые и физкультурно-оздоровительные мероприятия проводятся в соответствии с положением о проведении конкретного мероприятия, утверждённым постановлением администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области либо приказом отдела образования администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области.
2.3. Перечень оснований для приостановления исполнения муниципальной функции либо отказа в предоставлении муниципальной услуги:
2.3.1. Отсутствие финансирования;
2.3.2. Несоответствие погодных условий положению и правилам проведения соревнований по видам спорта;
2.3.3. Несвоевременная подача заявки, несоответствие заявки требуемой форме;
2.3.4. Отсутствие медицинского допуска.
2.4. Для участия в районных спортивно-массовых и физкультурно-оздоровительных мероприятиях заявитель должен не позднее срока, указанного в положении о проведении мероприятия, предоставить в отдел культуры либо на заседание судейской коллегии заявку на участие в конкретном мероприятии, содержащую следующую информацию:
- Фамилия, имя, отчество (полностью);
- Дата рождения в формате: число, месяц, год;
- Серия, номер паспорта, кем когда выдан;
- Идентификационный налоговый номер, номер пенсионного страхового свидетельства;
- Место проживания, контактный телефон;
- Медицинский допуск (справка врача).
3. Перечень административных процедур
|
N |
Наименование процедуры |
Юридический факт являющийся началом административного действия |
Должностное лицо, ответственное за исполнение |
Содержание действия, продолжительность или максимальный срок исполнения |
Критерии принятия решения |
Результатадминистративногодействия |
Способ фиксации результата |
|
1. |
Согласование сроков и места проведения соревнований с заинтересованными организациями и лицами |
Наступление даты, обеспечивающей достаточное количество времени для подготовки проведения мероприятия |
Ведущий специалист отдела культуры |
Согласование сроков и мест проведения соревнований с федерацией по проводимому виду спорта, представителями команд, спортсменами-общественниками. В течение 7 календарных дней |
Согласованность с планами мероприятий других заинтересованных организаций, календарным планом КФКиС Мурманской области. Готовность спортивных сооружений |
Принятие решения о сроках и местах проведения мероприятия |
Подготовка проекта Положения о проведении мероприятия |
|
2. |
Подготовка проекта постановления о проведении мероприятия |
Готовность проекта Положения о проведении мероприятия |
Ведущий специалист отдела культуры |
Подготовка проекта постановления о проведении мероприятия, сметы расходов. Согласование. В соответствии с регламентом работы администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области |
Наличие бюджетных средств, предусмотренных на проведение данного мероприятия. |
Утверждение Постановлением положения о проведении мероприятия, сметы расходов, состав организационного комитета и др. документов, регламентирующих подготовку |
Регистрация Постановления |
|
3. |
Проведение заседания судейской коллегии |
Наступление даты проведения заседания судейской коллегии, указанной в положении о проведении мероприятия |
Ведущий специалист отдела культуры |
Определение системы проведения соревнований, обсуждение возможных спорных ситуаций, выработка алгоритма по их решению. При возникновении обстоятельств, не позволяющих проведение мероприятия в сроки и места определённые ранее, внесение изменений |
Большинство голосов представителей команд отданных за принятие решения по каждому из спорных вопросов |
Принятие коллегиального решения по непосредственному проведению данного мероприятия |
Протокол заседания судейской коллегии |
|
4. |
Финансирование в соответствии со сметой расходов. Непосредственная подготовка мероприятия |
Поступление средств, предусмотренных сметой |
Ведущий специалист отдела культуры |
Приобретение наградной атрибутики, медикаментов. Назначение судейской бригады. Обеспечение питания судей и участников. Подготовка предварительных протоколов, турнирных таблиц, стартовых карточек, расписаний, ведомостей на выдачу суточных, грамот для награждения и др. необходимой документации. С момента поступления средств до начала мероприятия |
Необходимость в том или ином виде продукции. Квалификация и подготовка судейской бригады |
Готовность к проведению мероприятия |
|
|
5. |
Проведение спортивно-массового мероприятия |
Наступление даты проведения мероприятия, указанной в положении о проведении мероприятия либо принятой решением заседания судейской коллегии |
Ведущий специалист отдела культуры |
Проведение спортивно-массового мероприятия. В соответствии со сроками определёнными положением или решением судейской коллегии |
В соответствии с правилами проведения соревнований по данному виду спорта |
Определение победителей и призёров соревнований, формирование сборной команды Кольского района (при необходимости) |
Турнирная таблица, Протоколы соревнований |
|
6. |
Подготовка отчётной документации |
Окончание соревнований |
Ведущий специалист отдела культуры |
Подготовка документов бухгалтерской отчётности (актов на списание, авансовых отчётов), чистовых вариантов протоколов, направление протоколов заинтересованным лицам и организациям. В течение недели после окончания мероприятия |
|
Сдача отчёта в отдел бухгалтерского учёта и отчётности. Прикрепление протоколов проведения соревнований в соответствии с номенклатурой дел |
1. Финансовый отчёт в электронной форме (хранить в течение года) 2. Протоколы, турнирные таблицы в электронном виде (хранить в течение одного года)
|
4. Порядок и формы контроля исполнения муниципальной функции
4.1. Порядок и формы контроля исполнения муниципальной функции.
4.1.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением настоящего регламента осуществляется начальником отдела культуры администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области.
4.1.2. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании месячных планов) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением услуги (комплексные проверки), или отдельные аспекты (тематические проверки). Проверка может также проводиться по конкретному обращению Пользователя.
4.2. Ответственность муниципальных служащих и иных должностных лиц за решения и действия (бездействия) принимаемые в ходе исполнения муниципальной услуги.
4.2.1. Ведущий специалист отдела культуры администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области организует работу по предоставлению муниципальной услуги, принимает меры к совершенствованию форм и методов служебной деятельности, несёт персональную ответственность за соблюдение законности.
4.2.2. В случае выявления нарушения прав граждан по результатам проведённых проверок в отношении виновных лиц принимаются меры в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. Порядок обжалования действия (бездействия) должностного лица,
а также принимаемого им решения
при исполнении муниципальной услуги
Заявители (Пользователи) вправе обжаловать действия (бездействие) должностных лиц отдела культуры администрации Кольского района, решения, принятые в ходе предоставления муниципальной услуги, в судебном порядке.
5.1. Заявители имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение (жалобу).
5.1.1. Обращение (жалоба) подается в письменной форме и должно содержать:
- при подаче обращения физическим лицом фамилию, имя, отчество (последнее при наличии) физического лица, его место жительства или пребывания; при подаче обращения юридическим лицом его наименование, адрес;
- наименование органа и (или) должности и (или) фамилию, имя и отчество
(последнее при наличии) специалиста (при наличии информации), решение,
действие (бездействие) которого обжалуется:
- содержательную характеристику обжалуемого действия (бездействия), решения.
К обращению могут быть приложены копии документов, подтверждающие изложенную в обращении информацию.
Обращение подписывается подавшим его физическим лицом или руководителем (заместителем руководителя) юридического лица.
5.1.2. По результатам рассмотрения обращения принимается решение об удовлетворении либо об отказе в удовлетворении требований автора обращения.
Письменный ответ направляется заявителю не позднее 30 дней со дня регистрации письменного обращения.
В случае если по обращению требуется провести проверку, срок рассмотрения обращения может быть продлен, но не более чем на 30 дней. О продлении срока рассмотрения обращения автор обращения уведомляется письменно с указанием причин продления.
5.1.3. Обращение не рассматривается в случае:
- отсутствия в обращении фамилии заявителя, направившего обращение, и почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ.
- отсутствия в обращении сведений об обжалуемом действии, бездействии, решении (в чём выразилось, кем принято);
- если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может
быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или
охраняемую законодательством тайну;
- если в нём содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи,
- если текст письменного обращения не поддаётся прочтению.
5.1.4. В случае подтверждения в ходе проведения проверок фактов, изложенных в жалобе на действия (бездействие) и решения должностных лиц отдела культуры администрации Кольского района, принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги глава администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области принимает меры по привлечению к ответственности виновных должностных лиц.
5.2. В случае обжалования действия (бездействия) должностного лица в судебном порядке, Пользователь может подать заявление в Кольский районный суд, или прокуратуру Кольского района.
