Администрация муниципального образования
Кольский район Мурманской области
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
от 05.08.2010 г. Кола N 714
Об утверждении административного регламента
по предоставлению муниципальной услуги
"Организация участия спортсменов и сборных команд
Кольского района в соревнованиях областного, зонального,
Всероссийского и международного уровней"
Во исполнение постановления администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области от 29.10.2008 года N 834 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения муниципальных функций" (в редакции постановления от 16.06.2010 N 547),
п о с т а н о в л я ю :
1. Утвердить прилагаемый административный регламент отдела культуры администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области по предоставлению муниципальной услуги "Организация участия спортсменов и сборных команд Кольского района в соревнованиях областного, зонального, Всероссийского и международного уровней".
2. Настоящее постановление вступает в силу с момента опубликования.
Глава администрации
муниципального образования
Кольский район Мурманской области М.В. Чекрыгин
Утвержден
постановлением администрации
муниципального образования
Кольский район Мурманской области
от 05.08.2010 N 714
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
по предоставлению муниципальной услуги
"Организация участия спортсменов и сборных команд
Кольского района в соревнованиях областного, зонального,
Всероссийского и международного уровней"
1. Общие положения
1.1. Обеспечение условий для развития на территории муниципального образования Кольский район Мурманской области физической культуры и массового спорта, организация участия спортсменов и сборных команд Кольского района в соревнованиях областного, зонального, Всероссийского и международного уровней.
1.2. Перечень нормативно-правовых актов, регулирующих исполнение муниципальной функции:
- Федеральный закон Российской Федерации от 06.10.2003г N ФЗ-131 "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Федеральный закон Российской Федерации от 04.12.2007г N ФЗ-329 "О физической культуре и спорте в Российской Федерации";
- Постановление Правительства Российской Федерации от 13 июля 2007г N 443 "Об утверждении федеральной целевой программы "Развитие физической культуры и спорта в Российской Федерации на 2006 - 2015 годы";
- Постановление Правительства Мурманской области от 27.07.2007г N 358-ПП/13 "Об утверждении региональной целевой программы "Развитие физической культуры и спорта в Мурманской области на 2007 - 2010 годы";
- Постановления администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области о проведении спортивных мероприятий.
- Приказы отдела культуры администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области.
- Муниципальная ведомственная целевая программа "Развитие физической культуры и спорта в Кольском районе" на 2009 - 2011 годы, утвержденная распоряжением муниципального образования Кольский район Мурманской области от 01.02.2010 N 19 .
1.3. Наименование структурного подразделения исполняющего муниципальную функцию:
Отдел культуры администрации муниципального образования Кольский район.
1.4. Описание конечных результатов исполнения муниципальной функции:
1.4.1. участие жителей района в соревнованиях областного, зонального, Всероссийского и международного уровней.
1.5. Заявителями являются жители Кольского района, муниципальные образовательные учреждения дополнительного образования детей, занимающиеся организацией физкультурно-оздоровительной и спортивной деятельности (Детско-юношеские спортивные школы, Станция юных техников, Дом детского творчества и т.д.), муниципальные общеобразовательные учреждения, общественные объединения физкультурно-оздоровительной направленности.
2. Требования к порядку исполнения муниципальной функции
2.1. Порядок информирования о правилах предоставления муниципальной услуги.
2.1.1. Структурным подразделением, непосредственно предоставляющим муниципальные услуги в сфере физической культуры и спорта является Отдел культуры администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области располагается по адресу: г Кола, пр. Советский д.50.
Контактные телефоны: 8 (81553) 3-33-87
|
График работы отдела культуры: |
||
|
Понедельник – четверг |
|
09 ч.00 м. - 17 ч.30 м. |
|
|
Обед |
13 ч.00 м. - 14 ч.00 м. |
|
Пятница |
|
09 ч.00 м. - 15 ч.30 м. |
|
|
Обед |
13 ч.00 м. - 13 ч.30 м. |
|
Суббота, воскресенье – выходной |
||
2.1.2. Заявители могут получить необходимую информацию по вопросам исполнения муниципальной функции, как по телефону, так и при непосредственном обращении.
При обращении заявителя специалист отдела культуры предоставляет информацию в рамках своей компетенции в течение одного рабочего дня. При необходимости уточнения информации в других структурах, срок предоставления информации может быть продлён до 7 календарных дней.
Информация о проведении соревнований направляется во все организации и учреждения, занимающиеся физкультурно-оздоровительной работой (в зависимости от профилируемых видов спорта) и заинтересованным лицам по факсу, по почте, либо посредством телефонограммы.
2.2. Сроки исполнения муниципальной функции.
2.2.1. При своевременной подаче документов на участие, организационные мероприятия проводятся в соответствии с Положением (Регламентом) конкретного мероприятия.
2.2.2. При подаче документов на финансирование участия по факту выезда, главой администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области принимается решение об удовлетворении, либо неудовлетворении заявки. При положительном решении данного вопроса организационные мероприятия проводятся в течение 10 календарных дней, со дня принятия решения.
2.3. Перечень оснований для приостановления исполнения муниципальной функции либо отказа в предоставлении муниципальной услуги:
2.3.1. Отсутствие финансирования;
2.3.2. Несвоевременная подача заявки, несоответствие заявки требуемой форме;
2.3.3. Отсутствие медицинского допуска.
2. 4. Для участия в спортивных мероприятиях областного уровня и выше заявитель должен не позднее, чем за 15 календарных дней до начала мероприятия предоставить в отдел культуры следующие документы:
2.4.1. Положение о проведении соревнований;
2.4.2. Справку о стоимости проезда к месту проведения и обратно;
2.4.3. Заявку на участие в соревнованиях, содержащую следующую информацию:
- Фамилия, имя, отчество (полностью);
- Дата рождения в формате: число, месяц, год;
- Серия, номер паспорта, кем, когда выдан;
- Идентификационный налоговый номер, номер пенсионного страхового свидетельства;
- Место проживания, контактный телефон;
- Медицинский допуск (справка врача).
3. Перечень административных процедур
|
N |
Наименование процедуры |
Юридический факт являющийся началом административного действия |
Должностное лицо, ответственное за исполнение |
Содержание действия, продолжительность или максимальный срок исполнения |
Критерии принятия решения |
Результат административного действия |
Способ фиксации результата |
|
1. |
Подготовка необходимого пакета документов в соответствии с положением о проведении |
Поступление положения о проведении мероприятия и заявки от заявителей, желающих принимать участие |
Ведущий специалист отдела культуры |
Подготовка заявки на финансирование поездки, сметы расходов, заявки на участие, согласование с финансовым отделом. В течение 5 календарных дней с момента поступления документов от заявителя |
Наличие бюджетных средств, предусмотренных в текущем году на участие спортсменов и команд района в мероприятиях различного уровня. Своевременная подача заявителем заявки на участие |
Утверждение сметы расходов Определение состава команды (при необходимости) |
Заявка на финансирование со сметой расходов регистрируется за исходящим номером отдела культуры |
|
2. |
Непосредственная подготовка участия спортсменов или команды |
Утверждение сметы расходов Определение состава команды (при необходимости) |
Ведущий специалист отдела культуры |
Своевременное направление предварительной заявки на участие в адрес проводящей организации. Бронирование мест в гостинице. При необходимости решение транспортных вопросов. В соответствии со сроками, указанными в положении. |
При определении состава команды принимаются во внимание протоколы районных и областных соревнований, а так же рекомендации тренерского состава в данном виде спорта и медицинского персонала |
Предварительная готовность участия |
Отметки об исполнении необходимых процедур с указанием времени и представителя принимающей стороны, принявшего заявку |
|
3. |
Финансирование в соответствии со сметой расходов |
Поступление средств, предусмотренных сметой |
Ведущий специалист отдела культуры |
Приобретение проездных документов, выдача суточных денег представителю команды (по ведомости), финансовое обеспечение заявки (при необходимости) В соответствии со сроками, указанными в положении. |
Представителем команды назначается её капитан. При направлении детской команды – лицо несущее ответственность за жизнь и здоровье детей в соответствии с приказом отдела образования |
Своевременный выезд представителей Кольского района на мероприятие |
Отметки об исполнении необходимых процедур с указанием времени и ФИО представителя команды |
|
4. |
Своевременный выезд спортсменов Кольского района на мероприятие |
Наступление даты отъезда |
Ведущий специалист отдела культуры, представитель команды |
Выезд спортсменов В соответствии со сроками, указанными в положении. |
|
Участие спортсменов Кольского района в мероприятии
|
Турнирные таблицы, Протоколы соревнований |
|
5. |
Подготовка отчётной документации |
Приезд спортсменов |
Ведущий специалист отдела культуры |
Подготовка документов бухгалтерской отчётности (авансовых отчётов), В течение недели после приезда спортсменов |
|
Сдача отчёта в отдел бухгалтерского учёта и отчётности. Прикрепление протоколов проведения соревнований в соответствии с номенклатурой дел |
1. Финансовый отчёт в электронной форме (хранить в течение года) 2. Протоколы, турнирные таблицы в электронном виде (хранить в течение одного года) |
4. Порядок и формы контроля исполнения муниципальной функции
4.1. Порядок и формы контроля исполнения муниципальной функции.
4.1.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением настоящего регламента осуществляется начальником отдела культуры администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области.
4.1.2. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании месячных планов) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением услуги (комплексные проверки), или отдельные аспекты (тематические проверки). Проверка может также проводиться по конкретному обращению Пользователя.
4.2. Ответственность муниципальных служащих и иных должностных лиц за решения и действия (бездействия) принимаемые в ходе исполнения муниципальной услуги.
4.2.1. Ведущий специалист отдела культуры администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области организует работу по предоставлению муниципальной услуги, принимает меры к совершенствованию форм и методов служебной деятельности, несёт персональную ответственность за соблюдение законности.
4.2.2. В случае выявления нарушения прав граждан по результатам проведённых проверок в отношении виновных лиц принимаются меры в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. Порядок обжалования действия (бездействия) должностного лица,
а также принимаемого им решения
при исполнении муниципальной услуги
Заявители (Пользователи) вправе обжаловать действия (бездействие) должностных лиц отдела культуры администрации Кольского района, решения, принятые в ходе предоставления муниципальной услуги, в судебном порядке.
5.1. Заявители имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение (жалобу).
5.1.1. Обращение (жалоба) подается в письменной форме и должно содержать:
- при подаче обращения физическим лицом фамилию, имя, отчество (последнее при наличии) физического лица, его место жительства или пребывания; при подаче обращения юридическим лицом его наименование, адрес;
-наименование органа и (пли) должности и (или) фамилию, имя и отчество (последнее при наличии) специалиста (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется:
-содержательную характеристику обжалуемого действия (бездействия), решения.
К обращению могут быть приложены копии документов, подтверждающие изложенную в обращении информацию.
Обращение подписывается подавшим его физическим лицом или руководителем (заместителем руководителя) юридического лица.
5.1.2. По результатам рассмотрения обращения принимается решение об удовлетворении либо об отказе в удовлетворении требований автора обращения.
Письменный ответ направляется заявителю не позднее 30 дней со дня регистрации письменного обращения.
В случае если по обращению требуется провести проверку, срок рассмотрения обращения может быть продлен, но не более чем на 30 дней. О продлении срока рассмотрения обращения автор обращения уведомляется письменно с указанием причин продления.
5.1.3. Обращение не рассматривается в случае:
- отсутствия в обращении фамилии заявителя, направившего обращение, и почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ.
- отсутствия в обращении сведений об обжалуемом действии, бездействии, решении (в чём выразилось, кем принято);
- если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может
быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или
охраняемую законодательством тайну;
- если в нём содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи,
- если текст письменного обращения не поддаётся прочтению.
5.1.4. В случае подтверждения в ходе проведения проверок фактов, изложенных в жалобе на действия (бездействие) и решения должностных лиц отдела культуры администрации Кольского района, принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги глава администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области принимает меры по привлечению к ответственности виновных должностных лиц.
5.2. В случае обжалования действия (бездействия) должностного лица в судебном порядке, Пользователь может подать заявление в Кольский районный суд, или прокуратуру Кольского района.
