СОВЕТ ДЕПУТАТОВ
КОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ
(очередное шестое заседание первого созыва)
Р Е Ш Е Н И Е
от 27.11.2025 г. Кола № 6/12
Об утверждении
Порядка ведения реестра муниципальных служащих в
органах местного самоуправления муниципального образования
Кольский муниципальный округ Мурманской области
В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», статьей 31 Закона Мурманской области от 29.06.2007 № 860-01-ЗМО «О муниципальной службе в Мурманской области» Совет депутатов Кольского муниципального округа Мурманской области первого созыва р е ш и л:
1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления муниципального образования Кольский муниципальный округ Мурманской области.
2. Признать утратившим силу решение Совета депутатов Кольского района от 23.06.2011 № 6/9 «Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления муниципального образования Кольский район».
3. Опубликовать настоящее решение в газете «Кольское слово» и разместить на официальном сайте органов местного самоуправления муниципального образования Кольский муниципальный округ Мурманской области в сети «Интернет».
4. Настоящее решение вступает в силу с 1 января 2026 года.
Глава Кольского округа А.П. Лихолат
Председатель
Совета депутатов Кольского округа П.А. Еремин
Утвержден
решением Совета депутатов
Кольского муниципального округа
Мурманской области
от 27.11.2025 № 6/12
ПОРЯДОК
ведения реестра муниципальных служащих в органах
местного самоуправления муниципального образования
Кольский муниципальный округ Мурманской области
1. Общие положения
1.1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления муниципального образования Кольский муниципальный округ Мурманской области (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Мурманской области от 29.06.2007 № 860-01-ЗМО «О муниципальной службе в Мурманской области».
1.2. Реестр муниципальных служащих в органах местного самоуправления муниципального образования Кольский муниципальный округ Мурманской области (далее - реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в Совете депутатов Кольского муниципального округа Мурманской области и в администрации Кольского муниципального округа Мурманской области.
1.3. Реестр ведется в целях установления единой системы организации учета прохождения муниципальной службы муниципальными служащими органов местного самоуправления (далее - муниципальные служащие), совершенствования работы по подбору и расстановке кадров, использования кадрового потенциала муниципальной службы в органах местного самоуправления.
1.4. Реестр формируется в соответствии со штатными расписаниями органов местного самоуправления и на основании личных дел муниципальных служащих.
2. Формирование и ведение реестра
2.1. Формирование и ведение реестра осуществляет кадровое подразделение соответствующего органа местного самоуправления.
2.2. Реестр формируется на бумажном носителе и в электронном виде по форме согласно приложению к настоящему Порядку и состоит из следующих разделов:
а) муниципальные служащие органа местного самоуправления;
б) архив реестра;
2.3. Реестр один раз в год по состоянию на 1 января оформляется на бумажном носителе, с учетом изменений и дополнений, внесенных в реестр в течение предыдущего календарного года. Реестр хранится в кадровом подразделении с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему.
2.4. В течение года ввод новых данных, корректировка имеющихся, а также архивирование данных уволенных работников, осуществляется в электронном виде.
2.4.1. Сведения о муниципальном служащем включаются в реестр в течение пяти дней после назначения его на должность.
2.4.2. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из реестра в день увольнения.
2.4.3. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.
2.4.4. Внесение изменений и дополнений в разделы реестра осуществляется по мере поступления от муниципального служащего информации и подтверждающих документов об изменении сведений, содержащихся в реестре.
Соответствующие изменения в реестр могут быть внесены и без обращения муниципального служащего на основании документов, подтверждающих указанные изменения.
2.5. Реестр предшествующего года на бумажном носителе, подписанный руководителем (специалистом) кадрового подразделения органа местного самоуправления, хранится в кадровом подразделении в течение 10 лет, после чего в установленном порядке передается в архив.
2.6. С целью предотвращения утраты сведений реестра, формируются резервные копии реестра на электронных носителях, которые должны храниться в местах, исключающих их утрату.
3. Защита персональных данных муниципальных служащих
3.1. Сведения, внесенные в реестр, являются персональными данными муниципальных служащих.
3.2. Сведения из реестра, оформленные кадровым подразделением в порядке, установленном действующим законодательством, в виде выписок и справок, являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения муниципальным служащим муниципальной службы и (или) факт увольнения с муниципальной службы в органах местного самоуправления.
3.3. Предоставление сведений из реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством для запросов лиц и организаций, имеющих допуск к запрашиваемой информации.
3.4. Формирование, ведение реестра, а также предоставление сведений из реестра третьей стороне осуществляется с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами.
