СОВЕТ ДЕПУТАТОВ КОЛЬСКОГО РАЙОНА
(очередное третье заседание четвертого созыва)
Р Е Ш Е Н И Е
от 21.04.2011 г. Кола N 3/4
Об утверждении порядка ведения реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления муниципального образования Кольский район
В соответствии с частью 1 статьи 31 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", а также частью 1 статьи 31 Закона Мурманской области от 29.06.2007 N 860-01-ЗМО "О муниципальной службе в Мурманской области",
Совет депутатов Кольского района р е ш и л:
1. Утвердить Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления Кольского района согласно приложению.
2. Настоящее решение опубликовать в газете "Кольское слово".
Глава Кольского района В.Д. Кустенкова
УТВЕРЖДЕНО
решением Совета депутатов
Кольского района
от 21.04.2011г. N 3/4
о порядке ведения реестра
муниципальных служащих
в органах местного самоуправления
Кольского района
1. Общие положения
1.1. Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления Кольского района разработано на основании Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и Закона Мурманской области от 29.06.2007 N 860-01-ЗМО "О муниципальной службе в Мурманской области".
1.2. Положение устанавливает порядок ведения реестра муниципальных служащих в администрации Кольского района, представительном органе (Совет депутатов) (далее - реестр муниципальных служащих).
1.3. Основная цель ведения реестра муниципальных служащих - формирование единой базы данных о прохождении муниципальной службы муниципальными служащими в органах местного самоуправления Кольского района.
1.4. Порядок ведения реестра определяет организацию учета прохождения муниципальной службы муниципальными служащими в органах местного самоуправления Кольского района.
1.5. Реестр муниципальных служащих является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления Кольского района и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, занимающими эти должности, а также их профессионально-квалификационные данные.
1.6. Сведения, внесенные в реестр муниципальных служащих, являются конфиденциальной информацией. Их получение, отработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2. Содержание реестра
2.1. Реестр муниципальных служащих в органах местного самоуправления Кольского района ведется по структурным подразделениям администрации по форме согласно приложению к настоящему Положению на основе персональных данных муниципального служащего, содержащихся в его личном деле:
- наименование подразделения;
- фамилия, имя, отчество и дата рождения (число, месяц, год);
- сведения об образовании (образование, наименование учебного заведения, год окончания образовательного учреждения, специальность и квалификация по диплому, ученая степень, ученое звание);
- занимаемая муниципальная должность;
- группа должностей муниципальной службы;
- дата поступления на муниципальную службу;
- общий стаж работы;
- стаж муниципальной службы;
- стаж работы в занимаемой должности;
- квалификационный разряд, дата присвоения;
- повышение квалификации (дата, объем, специализация);
- наименование учебного заведения, в котором учится в настоящее время;
- дата проведения аттестации, оценка;
- награды;
- сведения о соблюдении муниципальным служащим запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы;
- сведения о ежегодном представлении в налоговый орган муниципальным служащим декларации о доходах и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности (дата принятия декларации налоговым органом);
- дата, причина исключения из реестра.
В примечании указывается нахождение муниципального служащего в отпуске по уходу за ребенком (с указанием даты окончания отпуска).
3. Порядок ведения реестра
3.1. Ведение реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления Кольского района осуществляет кадровая служба администрации, круглогодично и включает в себя:
- ввод новых данных в реестр муниципальных служащих и корректировку имеющихся;
- архивирование данных, удаляемых из реестра муниципальных служащих;
- формирование выписок из реестра муниципальных служащих в соответствии с запросами лиц, имеющих доступ к запрашиваемой информации.
3.2. Реестр формируется ежегодно. Ответственные за ведение соответствующего раздела Реестра ежегодно до 20 января предоставляют специалисту по кадрам администрации Кольского района в полном объеме на электронном и бумажном носителях сведения по разделу для включения в Реестр. В месячный срок после получения сведений формируется Реестр текущего года.
3.3. Реестр муниципальных служащих хранится на бумажном и электронном носителе с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
3.4. Реестр утверждается Главой Кольского района по состоянию на 1 января текущего года и хранится у специалиста по кадрам администрации Кольского района.
3.5. Основанием для включения в реестр муниципальных служащих является поступление гражданина на муниципальную службу.
3.6. Сведения о муниципальном служащем включаются в реестр муниципальных служащих в течение пяти дней после назначения его на должность. Муниципальный служащий имеет право на ознакомление со сведениями о нем, включенными в реестр муниципальных служащих.
3.7. Основанием для исключения из реестра муниципальных служащих является:
- прекращение (расторжение) трудового договора и увольнение муниципального служащего с муниципальной службы;
- признание муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу.
3.8. Муниципальный служащий исключается из реестра муниципальных служащих в день его увольнения.
3.9. Умерший муниципальный служащий, а также муниципальный служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти муниципального служащего, или днем вступления в законную силу решения суда.
3.10. Внесение изменений и дополнений в реестр муниципальных служащих осуществляется по мере поступления от муниципального служащего информации и подтверждающих документов об изменении сведений, содержащихся в реестре.
Соответствующие изменения в реестр могут быть внесены и без обращения муниципального служащего на основании документов, подтверждающих указанные изменения.
3.11. Реестр муниципальных служащих утверждается руководителем соответствующего органа органах местного самоуправления ежегодно по состоянию на 1 января с учетом изменений и дополнений, внесенных в реестр в течение предыдущего календарного года.
3.12. Срок хранения реестра - 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.
3.13. Сведения из реестра могут оформляться в виде выписок и справок, которые являются официальным документом, подтверждающим факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления Кольского района.
3.14. Ответственность за достоверность информации, содержащейся в Реестре, возлагается на руководителей отделов органов местного самоуправления Кольского района.
4. Ответственность за нарушение законодательства
4.1. Лица, уполномоченные руководителем органа местного самоуправления на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников, содержащихся в реестре муниципальных служащих, несут ответственность за нарушение требований режима защиты этих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
